Archiwum dla ‘księgowość’ Kategoria:
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Rejestry VAT
Czynni podatnicy podatku od towarów i usług muszą prowadzić ewidencję VAT. Czy jest taki rejestr i co musi zawierać? Rejestr jest dokumentem, w którym rejestruje się wszystkie zakupy oraz sprzedaże VAT, a jego głównym celem jest obliczenie wartości podatku VAT, jaki przedsiębiorca musi zapłacić lub odliczyć sobie w końcowym rozrachunku. Przedsiębiorca może samodzielnie zaplanować sobie taki rejestr. Ustawodawca nie narzuca konkretnej formy. Wymaga jedynie, aby był on przejrzysty i pozwalał na uszeregowanie transakcji według wysokości podatku VAT. Rejestr powinien zawierać kwotę podatku, którą trzeba wpłacić do urzędu lub jeżeli nastąpiła nadpłata podatku VAT- kwotę, jaką urząd ma zwrócić przedsiębiorcy. Ponadto musi zawierać podstawowe dane pozwalające zidentyfikować przedsiębiorcę, wysokości podatku należnego, zestawienie transakcji wraz z wyszczególnieniem wartości podatku VAT w poszczególnych operacjach gospodarczych. W przypadku operacji gospodarczych prowadzonych poza Polską, przedsiębiorca może wykazywać je bez podatku VAT. W zależności od rodzaju działalności oraz jej skali wymagane jest prowadzenie co najmniej jednego rejestru podatku VAT. W przypadku transakcji z podmiotami z krajów Unii Europejskiej wymagane jest prowadzenie ewidencji wewnątrzwspólnotowej dostawy i nabycia towarów. Gdy przedsiębiorstwo zawiera transakcje poza Unią Europejską musi prowadzić osobny rejestr dla tychże operacji. Prowadzenie rejestru nie jest sprawą prostą, dlatego też zajmują się tym specjaliści w postaci księgowych.
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Jak założyć księgę przychodów i rozchodów
Jednym z podstawowych obowiązków księgowego jest prowadzenie odpowiedniej księgi przychodów i rozchodów. Zasada założenia owej księgi nie należy do najprostszych, zasady związane z jej założeniem są dość skomplikowane. Jakie czynności należy, więc wykonać przed rozpoczęciem prowadzenia owej księgi?. Po pierwsze i najważniejsze takowa księga powinna być zakładana na początku roku kalendarzowego lub w dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Po podjęciu decyzji o prowadzeniu takowej, że księgi obowiązkiem przedsiębiorcy jest w przeciągu dwudziestu dni poinformowanie o tym odpowiedniego urzędu skarbowego. Zazwyczaj w urzędach przygotowywane są odpowiednie druki, które należy wypełnić i przedłożyć odpowiedniemu organowi. Prowadząc księgę przychodów i rozchodów należy pamiętać jednak o kilku podstawowych zasadach. Po pierwsze o tym, że każda zmiana biura prowadzącego księgę, zmiana siedziby czy też zmiana formy opodatkowania powinna być zgłoszona w odpowiednim urzędzie. Ponadto podjęcie decyzji o prowadzeniu odpowiedniej księgi powinno zostać przedstawione odpowiedniemu biuru w formie pisemnej. Co się tyczy prowadzenia ksiąg przez wszelkiego rodzaju spółki cywilne, jawne czy też partnerskie, to obowiązkiem każdej osoby fizycznej należącej do tej spółki, jest przedstawienie odpowiedniego wniosku w urzędzie skarbowym zgodnym z miejscem zamieszkania wspólnika. Z prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów związanych jest wiele skomplikowanych czynności urzędowych, czynności, które najlepiej powierzyć osobom posiadającym odpowiednie kompetencje. W końcu w prowadzeniu finansów liczy się przede wszystkim porządek.
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Faktura VAT – krótka charakterystyka
Co to jest, podatek VAT, faktura VAT, kto ją wystawia, z czego się ona składa, etc.? To podstawowe pytania, na które odpowiedzieć powinni sobie wszyscy przedsiębiorcy, którzy decydują się na założenie własnej działalności. Otóż, Po pierwsze podatek VAT z angielskiego VAlue Adde Tax, w swojej podstawowej formie, to szczególna odmiana wielofazowego podatku przychodowego, który jest skonstruowany na zasadzie wykluczenia z podstawy wymiaru podatku obrotów, które były już opodatkowane we wcześniejszych fazach produkcji i wymiany. Natomiast faktura VAT, to szczególny rodzaj faktury, faktury, którą wystawiają płatnicy podatku VAT. Każda wystawiana faktura VAT powinna składać się z takich podstawowych elementów jak: adres sprzedawcy i nadawcy łącznie z ich numerami NIP, daty wystawienia dokumentu, nazwy i numeru kolejnej faktury, opisu towaru, wartość danej transakcji. Ponadto należy pamiętać, że musi być ona sporządzona w dwóch egzemplarzach, tj. kopii i oryginału. Co ciekawe, dziś w świecie rozwoju techniki, globalizacji i komputeryzacji owa faktura może być wystawiona oprócz tradycyjnej metody papierowej również i w postaci elektronicznej, ale tylko w określonych przypadkach. Dla ułatwienia pracy wielu przedsiębiorcom z dnia na dzień powstaje coraz więcej programów komputerowych, programów online, dzięki którym wystawienie odpowiedniej faktury zajmuje dosłownie kilka minut. Dzięki takiemu rozwojowi przedsiębiorca, księgowy mają więcej czasu na wypełnienie innych czynności, wykonanie innych działań.
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Faktura korygująca
W natłoku zajęć, a także podczas sytuacji stresowych każdy może popełnić błąd. To samo dotyczy również przedsiębiorcy podczas wystawiania faktury. Faktura to bardzo ważny dokument księgowy, który podlega kontroli przez różne urzędy i zawsze musi zostać wystawiony prawidłowo. Jeżeli jednak zdarzy się pomyłka to ustawodawca przewiduje możliwość wystawienia faktury korygującej, która naprawia błąd w pierwotnej wersji faktury. Prawo polskie przewiduje kilka sytuacji, które uprawniają do wystawienia faktury korygującej. Jeżeli nabywca towaru lub usługi zwróci zapłacone zaliczki lub samego towaru z różnych powodów, sprzedający ma obowiązek przyjąć zwrot i wystawić fakturę korygującą. Faktura korygująca może być również wystawiona z powodu udzielenia rabatu lub upustu na wcześniej zakupione towary. Nastąpiła pomyłka podczas wystawiania faktury w postaci wpisania nieprawidłowej ceny, daty, podatku, stawce podatku lub innej pozycji na fakturze. Faktura korygująca również musi zostać wystawiona w dwóch egzemplarzach, a oryginał musi trafić do kupującego. Sprzedający ma obowiązek przechowywać wystawione faktury i udostępniać je na każde uzasadnione wezwanie urzędu skarbowego lub innego uprawnionego do kontroli przedsiębiorstwa urzędu. Jeżeli przedsiębiorca popełnił błąd w fakturze korygującej to ma możliwość jej anulowania. Jeżeli faktura korygująca zawiera znaczące błędy, które nie zostały zauważone przez sprzedającego, to grozi mu wysoka kara grzywny, gdyż traktowane jest to jako przestępstwo skarbowe.
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Zwolnienia podatkowe
Podatki kosztowe, obrotowe, wynikowe, to trzy podstawowe grupy podatków, jakie funkcjonują w obecnych czasach. Jednak zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi istnieje również coś takiego jak zwolnienia podatkowe. Kogo one obejmują? Po pierwsze wyróżniamy dwa typy zwolnień podatkowych: podmiotowe i przedmiotowe. Po drugie do grona osób zwolnionych z podatku wchodzą przede wszystkim dyplomaci państw obcych czy też osoby, które uzyskują dochód z oszczędnościowych wkładów bankowych. Kwocie opodatkowania w owym przypadku podlega dochód uzyskiwany przez daną jednostką. Ponadto warto zwrócić uwagę, iż istnieją również tzw. ulgi podatkowe. Na czym one polegają? Dzięki wszelkiego rodzaju ulgom podatkowym podatnik, podmiot ma prawo odliczyć od sobie od podatku szereg wydatków. Co wchodzi w owe ulgi podatkowe? W skład owej listy wchodzą przede wszystkim wydatki na wszelkie cele społecznie użyteczne, a także wszelkiego rodzaju formy dokształcania podatnika. Ponadto część podatników może również uzyskać zwrot podatku VAT. Musi jednak w tym celu spełnić kilka niezbędnych warunków. A co z podatkiem dochodowym? Jak wiadomo zgodnie z obowiązującymi normami, podatek dochodowy dotyczy każdą osobę fizyczną z osobna. Istnieje jednak możliwość wspólnego rozliczania się małżonków, co jest często też przez nich praktykowane. Dlaczego? Ponieważ wspólne rozliczanie w wielu przypadkach prowadzi do zmniejszania obciążeń podatkowych. Jak więc widać istnieje wiele form, wiele ulg podatkowych, warto z nich tylko umiejętnie korzystać.
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Ulgi podatkowe
Podatek od nieruchomości, podatek od środków transportowych, podatek akcyzowy, podatek VAT, podatek od towarów i usług, można tak wymieniać jeszcze dość długo. Jak więc widać słowo podatek nie jest nam całkowicie obce, albowiem spotykamy się z nim na każdym kroku. Mało jednak, kto wie, że istnieje coś takiego jak ulgi podatkowe. Z czym jest to związane i co należy rozumieć pod terminem ulgi podatkowe. Otóż zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi pod terminem ulgi podatkowe należy rozumieć przewidziane we wszelkiego rodzaju przepisach prawa podatkowego zmniejszenia, obniżki, odliczenia, zwolnienia, etc. Należy pamiętać o tym, że owe ulgi można uzyskać tylko przy podatku dochodowym od osób fizycznych podczas składania rozliczenia podatkowego. Co podlega takowej uldze podatkowej? W Polsce nie funkcjonuje zbyt dużo ulg podatkowych. Każda osoba ma do dyspozycji takie ulgi jak: darowizny na organizacje pożytku publicznego, darowizny dla organizacji religijnych, na Internet, na wychowanie dzieci, na opiekę nad osobami niepełnosprawnymi, etc., Jak więc widać, nie ma ich zbyt dużo, ale dobrze, że w ogóle jakieś występują. Jeśli chodzi o przedsiębiorców to niestety tych ulg jest znacznie mniej. Dotyczy ona przede wszystkim przeznaczenia pewnych środków na rzecz organizacji charytatywnych. Jeśli jednak chcesz sprawdzić czy przysługuje Ci jakaś ulga podatkowa, to sprawdź to na specjalnej liście przygotowanej przez określony resort Ministerstwa. Pamiętaj, że istnieje coś takiego jak ulga podatkowa.
Wysłany przez Lipiec 7, 2011 - by no-logo
Czym jest przestępstwo skarbowe?
Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana poprzez regulacje prawne do prowadzenia pewnych ewidencji, w przypadku większości mały działalności gospodarczych do tych ewidencji zaliczamy przede wszystkim podatkową księgę przychodów i rozchodów. Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zamieszczone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów oraz odpowiednich ustawach (ustawa o rachunkowości). Zgodnie z tymi regulacjami prawnymi musimy naszą księgę przychodów i rozchodów prowadzić rzetelnie, dokładnie oraz zgodnie z zasadami prowadzenia takiego typu dokumentacji. Jeśli nie prowadzimy naszej księgowości samodzielnie bo oddelegowaliśmy to zadanie do zewnętrznej firmy outsourcingowej (czyli biura rachunkowego) bądź też robi to za nas osoba z uprawnieniami to nierzetelność naszej księgi przychodów i rozchodów będzie winą jednostki wynajętej przez nas (i mamy prawo domagać się ewentualnego odszkodowania z tego tytułu). Jednakże w przypadku samodzielnego prowadzenia księgi za wszelkie błędy odpowiadamy my sami i to całym swoim majątkiem (a nie tylko majątkiem naszej firmy- w przypadku samodzielnej działalności gospodarczej).
Jeśli podczas ewentualnej kontroli skarbowej organu podatkowego w naszej dokumentacji zostaną wykryte błędy to jeszcze nie wszystko stracone- błędy które powodują zmniejszenie podatku należnego o mniej niż 5 % nie prowadzą do uznania księgi przychodów i rozchodów za nierzetelną. Również jeśli przez nasze błędy musieliśmy zapłacić większy podatek to nie skutkuje to uznanie księgi za nierzetelną (z paroma wyjątkami).
